Privacy Policy Fondazione Patrizio Paoletti

Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 [“GDPR”] e del D.lgs 30.6.2003 n. 196 [“Codice Privacy”]

La presente informativa sul trattamento dei dati personali è finalizzata a fornire la massima trasparenza sulle modalità di trattamento dei dati personali di coloro che richiedono la registrazione ai servizi di iscrizione ad eventi o percorsi formativi, donazioni on-line, candidature per posizioni lavorative, attività di volontariato, richieste di informazioni sulle attività istituzionali, acquisti di prodotti solidali [“I Servizi”].

Il Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è la Fondazione Patrizio Paoletti per lo Sviluppo e la Comunicazione (cf: 94092660540), con sede in Roma, Via Nazionale 230; mail [email protected]; pec [email protected]; telefono 06 8082599 [“Il Titolare”].

Il Titolare del trattamento ha nominato proprio responsabile per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer) ai sensi dell’art. 37 del GDPR, la D.ssa Ilaria Sterpa. Ti ricordiamo che puoi in qualsiasi momento contattare il DPO ed inviare qualsiasi domanda o richiesta relativa ai tuoi dati personali e al rispetto della tua privacy scrivendo all’indirizzo [email protected].

I dati personali trattati

 Al momento della registrazione ai Servizi, Ti chiederemo di fornirci i tuoi dati di contatto, quali il nome, il cognome, l’indirizzo mail, il numero di telefono e, facoltativamente, il contatto social.

Le finalità del trattamento dei dati personali, la base giuridica e i rispettivi tempi di conservazione 

1.  La fruizione dei Servizi e gli adempimenti del Titolare

Ove il trattamento sia necessario per:

1. la fruizione da parte tua dei Servizi, la base giuridica è la necessità dell’esecuzione del contratto in cui l’Interessato è parte (art. 6, par. 1, lett. b) – GDPR);
2. l’analisi della qualità dei Servizi e della tua soddisfazione, anche nell’ottica di miglioramento dei Servizi stessi, la base giuridica è il legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) – GDPR)
3. gli adempimenti di legge del Titolare, la base giuridica è l’adempimento di un obbligo legale del Titolare (art. 6, par. 1, lett. c) – GDPR).
4. la tutela di un diritto del Titolare, la base giuridica è il legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) – GDPR).

Tempi di conservazione: cessate le necessità legate alla fruizione dei Servizi e all’analisi della qualità degli stessi e della soddisfazione dell’utente, i dati personali forniti saranno utilizzati e conservati per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi di legge del Titolare e per assicurare la tutela dei suoi diritti entro il termine di prescrizione degli stessi.

2.  L’invio di comunicazioni inerenti iniziative del Titolare

Il Titolare potrà utilizzare il tuo indirizzo mail per inviarti messaggi informativi, anche attraverso strumenti automatizzati, su proprie iniziative analoghe a quelle dei Servizi: in questo caso, la base giuridica del trattamento è l’art. 130, comma 4, del Codice Privacy. Sarai sempre libero di comunicarci la tua decisione di non ricevere in futuro ulteriori comunicazioni di tale natura.

Il Titolare potrà utilizzare il tuo indirizzo mail, il numero di telefono e il contatto social, per inviarti messaggi informativi e promozionali su proprie iniziative, anche diverse da quelle dei Servizi, incluso l’invio di newsletter e ricerche di mercato,  attraverso strumenti automatizzati (e-mail, sms, fax, mms, messaggi su social network, whatsapp, messenger, applicazioni di messaggistica istantanea online) e non (posta cartacea, telefono con operatore): in questo caso, la base giuridica del trattamento sarà sempre rappresentata dal tuo consenso, che ti viene richiesto di esprimere liberamente al momento della registrazione ai Servizi.

Tempi di conservazione: con riferimento a queste finalità, i dati forniti, salvo la revoca del consenso, saranno conservati per un termine massimo di 36 mesi, determinato in tale misura dal Titolare in considerazione del fatto che le programmazioni e attuazioni dei propri progetti e iniziative sono riferite a periodi di tempo non inferiori.

3.  La condivisione dei dati personali

Se lo vorrai, infine, il Titolare potrà condividere i tuoi dati personali, inclusa la mail, il numero di telefono e il contatto social, con propri Partner che svolgono attività affini, seppur in ambiti diversi, con i quali sussiste un accordo di partenariato per lo sviluppo di sinergie significative ed ottimizzazioni in ordine al raggiungimento dei rispettivi scopi sociali.

La condivisione dei tuoi dati sarà finalizzata a consentire ai Partner in questione, che diverranno così autonomi titolari del trattamento, di inviarti messaggi informativi e promozionali su proprie iniziative, anche diverse da quelle dei Servizi, incluso l’invio di newsletter e ricerche di mercato, attraverso strumenti automatizzati (e-mail, sms, fax, mms, messaggi su social network, whatsapp, messenger, applicazioni di messaggistica istantanea online) e non (posta cartacea, telefono con operatore).

Anche in questo caso, la base giuridica del trattamento sarà sempre rappresentata dal tuo consenso, che ti viene richiesto di esprimere liberamente al momento della registrazione ai Servizi.

Tempi di conservazione: con riferimento a queste finalità, i dati forniti, salvo la revoca del consenso, saranno conservati per un termine massimo di 36 mesi, determinato in tale misura dal Titolare in considerazione del fatto che le programmazioni e attuazioni dei progetti e iniziative svolte in sinergia con i propri Partner sono riferite a periodi di tempo non inferiori.

4.  Profili e Pagine dei Social network

La Fondazione Patrizio Paoletti per lo Sviluppo e la Comunicazione è titolare di proprie pagine sui principali Social Network (es. Facebook, Instagram, YouTube) attraverso le quali promuove la propria attività, pubblicando messaggi informativi e promozionali sulle iniziative, i servizi e le campagne di raccolta fondi per il perseguimento degli scopi istituzionali.

Coloro che accedono e aderiscono ai Profili e alle Pagine dei Social network della Fondazione Patrizio Paoletti per lo Sviluppo e la Comunicazione manifestano la volontà di seguire le attività e ricevere informazioni, inclusi messaggi promozionali, veicolati tramite tali canali. In questo caso, l’invio dei messaggi attraverso questi canali deve ritenersi lecito se, dal contesto e dalle modalità di funzionamento del social network e dalle informazioni fornite spontaneamente dall’utente, si evinca in maniera inequivocabile che il soggetto abbia espresso, con un consenso implicitamente dichiarato, la propria volontà di ricevere messaggi informativi e promozionali sulle iniziative, i servizi e le campagne di raccolta fondi per il perseguimento degli scopi istituzionali.

Tempi di conservazione: con riferimento a queste finalità, i dati saranno utilizzati sino a che l’utente deciderà di seguire le pagine dei Social Network, dal momento che, disiscrivendosi, dimostrerà di revocare il consenso alla ricezione dei messaggi.

Conseguenze del rifiuto al conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto a prestare il consenso

• Il mancato conferimento dei dati richiesti per le finalità di fruizione dei Servizi e adempimenti del Titolare, comporterà l’impossibilità per il Titolare di dare seguito alla richiesta di registrazione ai Servizi stessi.
• La mancata prestazione del CONSENSO al trattamento dei dati personali raccolti per le finalità di invio di comunicazioni promozionali e di condivisione con i Partner non comporterà alcuna conseguenza e, in ogni caso, avrai sempre diritto di revocarlo in qualsiasi momento e senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Modalità di trattamento e Misure di sicurezza

I dati personali saranno trattati per le finalità per i quali sono stati raccolti, prevalentemente mediante strumenti informatici, telematici e manuali, adottando le misure di sicurezza necessarie a ridurre al minimo i rischi di divulgazione o accesso di terzi non autorizzati o accidentali, di modifica non autorizzata o accidentale, o di perdita e distruzione, ancorché temporanea.

Diffusione e categorie di destinatari

In nessun caso i dati personali saranno diffusi.

I dati personali saranno trattati da persone autorizzate al trattamento e da Responsabili del trattamento legati al Titolare da specifico accordo.

Salvo il caso di condivisione dei dati con i propri Partner subordinato al Tuo consenso, sempre revocabile, il Titolare potrà comunicare i dati personali a soggetti Terzi (Enti Pubblici, Forze di Polizia o altri Soggetti Pubblici e Privati), solo al fine di adempiere ad obblighi contrattuali con l’Interessato, di legge, o di regolamento o normativa comunitaria.

Trasferimento verso Paesi Terzi

I dati sono trattati in Paesi appartenenti all’Unione Europea. In caso di trasferimento verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea, i dati saranno trasferiti solo verso Paesi ritenuti capaci di fornire un adeguato livello di protezione dei dati personali, in quanto ritenuti adeguati dalla Commissione Europea, ovvero in presenza di garanzie adeguate (es. “standard clauses”) e a condizione che gli Interessati dispongano di diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi, come previsto dalla vigente normativa.

Diritti degli Interessati

In qualità di Interessato potrai esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 al 21 del Regolamento Europeo 679/2016, chiedendo al Titolare del trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione, limitazione del trattamento dei tuoi dati.

Inoltre, avrai sempre diritto di opporti al trattamento per motivi legittimi, oltre che diritto alla portabilità dei dati.

Per l’esercizio di questi diritti e per revocare il consenso al trattamento, potrai rivolgere le sue richieste al Titolare con qualsiasi mezzo ritenuto opportuno e, in ogni caso, contattandolo il Titolare ai recapiti sopra indicati.

Infine, sempre in qualità di Interessato, avrai sempre diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedi abitualmente, lavori, oppure, nel luogo ove si è verificata una presunta violazione ovvero adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).

Per l’Italia: l’Autorità di controllo è l’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11 - 00187, Roma (RM) – mail: [email protected] – mail pec: [email protected], - sito internet: www.garanteprivacy.it.

Ultimo aggiornamento della presente informativa: 23.2.2022

FONDAZIONE PATRIZIO PAOLETTI PER LO SVILUPPO E LA COMUNICAZIONE