Privacy Policy Prefigurare il futuro
Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 - GDPR per il trattamento dei dati dei partecipanti alle iniziative del Progetto Prefigurare il Futuro metodi e tecniche per potenziare speranza e progettualità
La presente informativa sul trattamento dei dati personali è finalizzata a fornire la massima trasparenza sulle modalità di trattamento dei loro dati personali, in qualità di Interessati, ai partecipanti alle iniziative del Progetto “Prefigurare il Futuro, metodi e tecniche per potenziare speranza e progettualità” [“Il Progetto PF”], nell’ambito del programma "Diventare i migliori amici di sé stessi" edizione 2024-25, rivolto alle scuole e, in particolare, ai docenti, ai genitori, all’intero quinquennio delle scuole superiori, che ha come obiettivo quello di preparare gli individui e le comunità alle complesse sfide che in questi ultimi anni si stanno presentando, nonché di effettuare attività di ricerca in base ad un questionario che sarà sottoposto agli Interessati alla conclusione delle attività del Progetto PF.
1. Il Titolare del Trattamento è: “Fondazione Patrizio Paoletti” con sede in Roma, Via Nazionale 230 – cap. 00184 – p Iva: 02730800543; mail: [email protected] – pec: [email protected] telefono +39 06.8082599. Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati (RPD-DPO), ai sensi dell’art. 37 del GDPR, nella persona della D.ssa Ilaria Sterpa, che è possibile contattare per qualsiasi domanda o richiesta relativa al trattamento dei dati personali al seguente indirizzo: [email protected], oppure ai recapiti sopra indicati.
2. I dati trattati: dati comuni e altamente personali (es: nome, cognome, età, residenza, recapiti telefonici e postali, indirizzi mail, condizioni patrimoniali); immagini foto/video; dati particolari (o sensibili) (es: convinzioni religiose o filosofiche, salute, vita/orientamento sessuale). In particolare, al momento della registrazione e iscrizione alle attività del Progetto PF, Ti chiederemo di fornirci i tuoi dati di contatto, tra i quali il nome, il cognome, la data di nascita, l’indirizzo mail, il numero di telefono. Concluse le attività del Progetto PF, al fine di consentirci di verificare la tua effettiva partecipazione, nonché in ottica di condurre una ricerca finalizzata alla continua implementazione dell’efficacia dei propri progetti e interventi formativi, potrà esserti richiesta la compilazione di un breve questionario in cui ti saranno sottoposte domande inerenti la Tua esperienza con il Progetto PF. L’invio di ulteriori informazioni e dati personali all’interno dei campi dedicati a risposte aperte comporta l’inevitabile acquisizione degli stessi; ove volessi evitare la raccolta di tali ulteriori informazioni da parte del Titolare, Ti invitiamo a non fornirle attraverso questi strumenti.
3. Le finalità del trattamento dei dati personali e la base giuridica – le conseguenze del rifiuto Ove il trattamento dei dati personali è necessario per:
3.1 l’esecuzione delle attività del Progetto PF, la base giuridica è la necessità dell’esecuzione del contratto in cui l’Interessato è parte (art. 6, par. 1, lett. b) – GDPR).
3.2 gli adempimenti di legge, la base giuridica è l’adempimento di un obbligo legale del Titolare (art. 6, par. 1, lett. c) – GDPR).
3.3 la tutela di un diritto del Titolare, la base giuridica è il legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) – GDPR).
3.4 Per l’esecuzione delle attività del Progetto PF e delle attività di ricerca che saranno svolte dal Titolare del trattamento, lo stesso, in quanto organizzazione senza scopo di lucro, è legittimato a trattare i dati particolari di cui all’art. 9, par. 1 – GDPR, sulla base dell’art. 9, par. 2, lett. D) – GDPR e nelle prescrizioni del Garante della Protezione dei dati personali di cui all’Autorizzazione generale n. 3/2016 e successivi Provvedimenti (n. 497 del 13.12.2018 – All. 1, e n. 146 del 5.6.2019), per il perseguimento degli scopi determinati e legittimi individuati dalla legge, dall’atto costitutivo e Statuto.
3.5 Immagini foto e video - Le immagini e video, che saranno sempre relative a contesti generali, positivi e mai relative a singole persone, saranno raccolte e utilizzate per finalità di mero carattere informativo e divulgativo, in qualsiasi forma sul sito internet della Fondazione Patrizio Paoletti (www.fondazionepatriziopaoletti.org), su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione, nonché conservate negli archivi informatici della stessa Fondazione Patrizio Paoletti. La base giuridica del trattamento delle immagini foto e video sarà sempre rappresentata dal CONSENSO dell’Interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) -GDPR, che verrà richiesto, unitamente alla liberatoria per la pubblicazione e diffusione, con apposito modulo al momento dell’iscrizione al Progetto PF.
3.6 Numero di telefono e contatti mail - i dati di contatto, il numero di telefono e l’indirizzo mail potranno essere utilizzato per inviare, anche attraverso strumenti automatizzati, messaggi inerenti le attività e iniziative del Progetto PF e su proprie iniziative analoghe: in questo caso, la base giuridica del trattamento è l’art. 130, comma 4, del Codice Privacy. Sarai sempre libero di comunicarci la tua decisione di non ricevere in futuro ulteriori comunicazioni di tale natura.
Se lo vorrai, il Titolare potrà utilizzare i tuoi dati di contatto, il tuo indirizzo mail e il numero di telefono, per inviarti messaggi informativi e promozionali su proprie iniziative, anche diverse da quelle del Progetto PF, incluso l’invio di newsletter e ricerche di mercato, attraverso strumenti automatizzati (e-mail, sms, fax, mms, whatsapp, applicazioni di messaggistica istantanea online) e non (posta cartacea, telefono con operatore): in questo caso, la base giuridica del trattamento sarà sempre rappresentata dal tuo consenso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) -GDPR, che ti viene richiesto di esprimere liberamente al momento della registrazione alle attività del Progetto PF. Anche in questo caso, sarai sempre libero di comunicarci la tua decisione di non ricevere in futuro ulteriori comunicazioni di tale natura.
Conseguenze del rifiuto del conferimento dati e conseguenze del rifiuto a prestare il consenso:
- il mancato conferimento dei dati per le finalità indicate nei punti 3.1, 3.2, 3.3 e 3.4, comporterà l’impossibilità per il Titolare di dare seguito alla richiesta di iscrizione al Progetto PF.
- la mancata prestazione del CONSENSO per le finalità dei punti 3.5 e 3.6 non comporterà alcuna conseguenza per l’Interessato e, ove prestato, l’Interessato avrà sempre diritto di revocarlo, in qualsiasi momento e senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
4. Diffusione e destinatari o categorie di destinatari dei dati personali e trasferimento verso Paesi Terzi.
Diffusione: salvo quanto visto sopra per le immagini foto e video, in nessun caso i dati personali saranno diffusi. I risultati dell’attività di ricerca potranno essere diffusi o comunicati a terzi soggetti in forma esclusivamente anonima senza la possibilità di individuare direttamente o indirettamente gli Interessati.
Categorie di destinatari: i dati personali saranno trattati da persone autorizzate al trattamento e da Responsabili del trattamento legati al Titolare da specifico accordo. Il Titolare potrà comunicare i dati personali a soggetti Terzi (Enti Pubblici, Forze di Polizia o altri Soggetti Pubblici e Privati), solo al fine di adempiere ad obblighi contrattuali, di legge, o di regolamento o normativa comunitaria.
Trasferimento verso Paesi Terzi: i dati sono trattati in Paesi appartenenti all’Unione Europea. In caso di trasferimento verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea, i dati saranno trasferiti solo verso Paesi ritenuti capaci di fornire un adeguato livello di protezione dei dati personali, in quanto ritenuti adeguati dalla Commissione Europea, ovvero in presenza di garanzie adeguate e a condizione che gli Interessati dispongano di diretti azionabili e mezzo di ricorso effettivi, come previsto dalla vigente normativa.
5. Modalità di trattamento, misure di sicurezza e tempi di conservazione.
Modalità di trattamento e Misure di sicurezza: i dati saranno trattati mediante strumenti informatici e cartacei, adottando le misure di sicurezza necessarie a ridurre al minimo i rischi di divulgazione o accesso di terzi non autorizzati o accidentali, di modifica non autorizzata o accidentale, o di perdita e distruzione, ancorché temporanea.
Tempi di conservazione: i dati forniti da parte degli Interessati per la partecipazione alle attività del Progetto PF saranno conservati per tutta la durata della partecipazione al Progetto stesso e, una volta terminato, per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi connessi e conseguenti allo svolgimento delle attività del Progetto PF o di legge.
Le immagini e i video, saranno conservati per il termine massimo di anni 5.
I numeri di telefono e i contatti mail raccolti per le finalità di cui al punto 3.6, saranno conservati per il termine massimo di 24 mesi dalla raccolta.
Il Titolare del Trattamento può conservare i dati anche a seguito della cessazione delle attività del Progetto o di revoca del consenso, per l’esercizio dei suoi diritti entro il termine di prescrizione degli stessi. Decorsi tali termini, il Titolare adotta misure tecniche e organizzative per garantire che i dati non siano ulteriormente consultabili
6. Diritti degli Interessati.
L’Interessato potrà esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 al 21 del Regolamento Europeo 679/2016, chiedendo al Titolare del trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione, limitazione del trattamento dei propri dati.
L’Interessato ha altresì diritto di opporsi al trattamento per motivi legittimi, oltre che diritto alla portabilità dei dati. Per l’esercizio di questi diritti e per revocare il consenso al trattamento, l’Interessato potrà rivolgere le sue richieste al Titolare con qualsiasi mezzo ritenuto opportuno e, in ogni caso, contattandolo il Titolare ai recapiti sopra indicati.
L’Interessato ha diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora, oppure, nel luogo ove si è verificata la presunta violazione. Per l’Italia: Autorità Garante per la Protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11 - 00187, Roma (RM) – mail: [email protected] – mail pec: [email protected], - sito internet: www.garanteprivacy.it, ovvero adire le opportuni sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
Consenso al trattamento dei dati personali per inviarti messaggi informativi, anche tramite newsletter, su proprie iniziative, anche diverse da quelle del Progetto PF
